Hiện nay, Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang diễn ra trên toàn thế giới. Tạo ra một cuộc cạnh tranh thực sự khốc liệt giữa các công ty. Nổi bật trong đó, số hóa quy trình sản xuất hiện đang là một trong những giải pháp cần thiết của các doanh nghiệp. Nó giúp các doanh nghiệp có thể phát triển và cạnh tranh tốt hơn với các đối thủ.
Cùng vnatech.com.vn tìm hiểu những lợi ích của việc số hóa quy trình qua bài viết dưới đây.
Số hóa quy trình sản xuất là gì?
Số hóa quy trình là áp dụng công nghệ kỹ thuật số để chuyển đổi các bước, thủ tục, quy trình truyền thống thành các quy trình tự động. Là quá trình tận dụng thông tin và tài liệu bằng cách chuyển đổi chúng thành định dạng kỹ thuật số để cải thiện và thay đổi cách hoạt động, quy trình làm việc, và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các thông tin sẽ được chuyển đổi và lưu trữ dưới các dạng bit và byte. Các dữ liệu vẫn không thay đổi, nó chỉ đơn giản là được mã hóa sử dụng định dạng kỹ thuật số nhằm mục đích thay đổi quy trình vận hành trong tổ chức, doanh nghiệp.
Các bước để doanh nghiệp thực hiện số hóa quy trình sản xuất
Để chuyển đổi từ quy trình làm việc truyền thống sang quy trình mới không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt là khi áp dụng công nghệ vào quy trình. Do đó, các công ty nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết dưới đây để quá trình chuyển đổi diễn ra thành công.
- Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu, các quy trình cần ưu tiên số hóa
- Xác định các bước và nội dung chính của quy trình cần số hóa
- Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc
- Xác định các điểm quy trình có thể tối ưu hóa bằng công nghệ
- Tham khảo công cụ hỗ trợ phù hợp
- Thiết lập quy trình số hóa mới
- Hoàn thiện tài liệu tham khảo kèm theo
Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi số hóa quy trình sản xuất
Nâng cao năng suất và hiệu quả công việc:
- Số hóa quy trình giúp hoàn thành các nhiệm vụ lặp lại một cách nhanh chóng thông qua tự động hóa công việc.
- Tối ưu hóa thời gian làm việc và tạo điều kiện cho nhân công thực hiện các công việc tạo ra giá trị cao hơn.
Giảm chi phí hoạt động:
- Áp dụng số hóa quy trình có thể tiết kiệm đến 90% chi phí hoạt động, giảm bớt các quy trình thủ công chậm chạp.
- Hơn 40% doanh nghiệp sau khi áp dụng số hóa quy trình đã nhìn thấy hiệu quả vượt qua cả kì vọng
Tăng tính minh bạch:
- Sử dụng công nghệ số để tự động hóa và giám sát quy trình kinh doanh tạo ra tính minh bạch.
- Gia tăng sự tin tưởng từ cả nhân viên lẫn cấp quản lý cao hơn.
Đảm bảo chất lượng nhất quán:
Số hóa quy trình giúp đảm bảo mọi hoạt động trong doanh nghiệp diễn ra theo cách nhất quán. Dẫn đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao và đáng tin cậy.
Gia tăng sự linh hoạt trong hoạt động:
- Số hóa quy trình kinh doanh thúc đẩy tính linh hoạt cao cho doanh nghiệp
- Giúp tổ chức nhanh chóng thích ứng với thay đổi và tái cấu trúc bộ máy dễ dàng hơn.
Đưa ra quyết định kịp thời và chính xác:
- Số hóa quy trình giúp cung cấp thông tin nhất quán, hỗ trợ nhà lãnh đạo quyết định dựa trên dữ liệu tin cậy.
- Giúp doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ pháp luật đúng đắn.
Một số hiểu lầm khi thực hiện số hóa quy trình sản xuất
Số hóa là một chủ đề khá mới mẻ đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Do đó, đã có một số lầm tưởng mà doanh nghiệp hiểu sai về số hóa doanh nghiệp như dưới đây:
Cứ áp dụng số hóa là thành công:
Công nghệ cũng chỉ là một phần hỗ trợ hoạt động doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Việc số hóa quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược lâu dài. Điều này tác động lên toàn bộ doanh nghiệp từ văn hóa, con người đến mô hình kinh doanh.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chỉ khai phá, triển khai rời rạc một số ứng dụng và cho rằng mình đã chuyển đổi số chứ chưa chạm tới sự thay đổi về tư duy, nhận thức và mô hình kinh doanh, vận hành.
Chỉ có những công ty lớn và một số ngành nghề mới áp dụng số hóa
Khả năng thích ứng nhanh là điều cần có trong mỗi doanh nghiệp đặc biệt ở thời đại các giải pháp công nghệ số phát triển không ngừng như hiện nay. Số hóa không gò bó lại với ai mà nó mang lại cho tất cả các doanh nghiệp phương pháp và cơ hội bứt phá mạnh mẽ đặc biệt là những Công ty dám nắm lấy cơ hội và tiên phong dẫn đầu.
Quá vội vàng theo đuổi xu thế
Nóng vội áp dụng xu thế công nghệ mới sẽ là con dao hai lưỡi nếu doanh nghiệp chưa thực sự hiểu. Doanh nghiệp khi vướng tâm lý vội vàng sẽ không có đủ nguồn lực và thời gian để giải quyết những vấn đề cốt lõi nhất.
Nên bình tĩnh tìm ra những khó khăn, thấu hiểu mô hình kinh doanh, trước khi cân nhắc việc áp dụng công nghệ.
Đơn vị thực hiện số hóa quy trình sản xuất uy tín tại Việt Nam
Qua những chia sẻ trên, hy vọng quý độc giả đã thấy được tầm quan trọng của số hóa quy trình sản xuất. Coi đây là chiếc “chìa khóa” giúp các tổ chức, doanh nghiệp đạt được những đột phá và giành được ưu thế trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu về số hóa hãy liên hệ với công ty Vnatech. Chúng tôi là nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam. Đã triển khai số hóa cho nhiều Bộ, ban, ngành, các doanh nghiệp,trên cả nước.
Ưu điểm của dịch vụ số hóa tổng thể từ Vnatech có thể kể tới:
- Quy trình số hóa chuyên nghiệp và ứng dụng các công nghệ số hóa thông minh, độ chính xác cao. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng
- Tài liệu doanh nghiệp sau khi số hóa đạt độ chính xác lên tới 99,99%
- Phân phối độc quyền và chính thức các thiết bị số hóa từ các thương hiệu hàng đầu thế giới
- Khả năng số hóa đa dạng về kích thước và chủng loại tài liệu: từ các tài liệu khổ A5 tới 2 lần khổ A0, các loại sách báo, tranh ảnh, tài liệu đặc biệt
- Khả năng bảo mật đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013
Đồng thời, Vnatech còn cung cấp hệ sinh thái giải pháp xử lý, khai thác hiệu quả các dữ liệu đã số hóa. Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất vận hành, khả năng ra quyết định thông minh. Kiến tạo trải nghiệm khách hàng tối ưu.
Liên hệ ngay với Vnatech để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp số hóa cho doanh nghiệp:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
Website: https://vnatech.com.vn
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863
