Pick to light có thể được xem là giải pháp quản lý kho thông minh nhằm tự động hóa quá trình lấy hàng và quản lý đơn hàng cũng như mang lại hiệu quả trong việc hỗ trợ các hoạt động nhà kho. Chính vì vậy Pick to light ngày càng được ứng dụng phổ biến tại các nhà kho hiện nay
Pick to light là gì?
Pick to lght/ DPS (Digital Picking System) là công nghệ sử dụng các modul ánh sáng giúp đơn giản hóa việc lấy hàng và quản lý kho hàng.
Nhờ hệ thống đèn và ,màn hình led nhân viên kho sẽ nhanh chóng và dễ dàng tìm thất vị trí chính xác của mạt hàng cần lấy giúp nâng cao hiệu suất và giảm thời gian di chuyển
Quy trình lấy hàng trong kho sử dụng hệ thống Pick to light diễn ra như sau:
- Nhân viên kho sẽ xác nhận số lượng và chủng loại hàng hóa cần lấy bằng cách quét mã vạch đã được gắn sẵn ở mỗi thùng hàng
- .Tại các vị trí có mặt hàng cần lấy đèn sẽ phát tín hiệu chớp sáng và hiển thị chính xác số lượng hàng cần lấy
- Nhân viên kho sẽ di chuyển đến các vị trí đèn sáng để lấy hàng và ấn nút xác nhận hoàn tất quá trình lấy hàng
Lợi ích khi ứng dụng pick to light trong quản lý kho
Ứng dụng Pickto light trong quản lý kho mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian và chi phí, hạn chế sai sót. Một số lợi ích có thê dễ dàng nhìn thấy như sau:
Đẩy nhanh tốc độ và nâng cao hiệu quả xử lý đơn hàng
Khi ứng dụng pick to light trong quản lý kho nhân viên có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy chính xác vị trí cần lấy hàng. Việc này sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc và đẩy nhanh tốc độ xử lý đơn hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí nhân công
Tiết kiệm chi phí
Với sự hỗ trợ của hệ thống Pick to light sẽ giúp doanh nghiệp được chi phí nhân lực bởi một nhân viên có thể đảm nhiệm được khối lượng công việc của nhiều người
Ngoài ra doanh nghiệp cũng hạn chế rối đa được các chị phí về giấy tờin ấn,hướng tới mục tiêu quản lý kho thông minh không giấy tờ
Độ chính xác cao
Với sự “dẫn đường” của hệ thống ánh sáng và các màn hính hiển thị ở những vị trí gắn modul ánh sáng cho phép nhân viên kho lấy đúng chủng loại và đủ số lượng hàng hóa cần thiết, tránh lấy thừa thiếu hàng hóa trong quá trình lấy hàng
Độ chính xác cao giúp doanh nghiệp hạn chế được các đơn hàng lỗi, tiết kiệm thời gian và chi phí đổi trả và bồi thường nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp
Dễ dàng sử dụng
So với các mô hình quản lý nhà kho truyền thống Pick to light rất dễ dàng sử dụng và có thời gian đào tạo nắng giúp nhân viên có thể nhanh chóng tiếp cận và sử dụng hệ thống thành thạo công nghệ mới
Có khả năng tích hợp với hệ thống khác
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tích hợp pick to light với các hệ thống quản lý kho hiện có như MMS, ERP .Điều này giúp các cấp quản lý có thể dễ dàng kiểm soát được hoạt động của kho hàng cũng như số lượng tồn kho
.
Pick to light hoạt động như thế nào?
Về cơ bản, các thiết bị mô-đun ánh sáng sẽ được lắp đặt trên các giá đỡ, hoặc kệ hàng ở những vị trí cố định.
Khi bắt đầu quy trình lấy hàng phần mềm quản lý kho sẽ gửi thông tin các đơn hàng hay phiếu yêu cầu xuất kho đến phần mềm Pick to light đã được cài đặt sẵn trên máy tính
Sau đó phần mềm Pick To Light liên kết các số định danh (ID) của đèn, tương ứng với mã vị trí, mã hàng và số lượng tương ứng có trong phiếu yêu cầu xuất kho.
Tiếp theo nhân viên kho sẽ quét mã códe/ mã đơn hàng/ phiếu yêu cầu xuất kho. Khi đó các vị trí cần lấy hàng sẽ lập tức sáng đèn, đồng thời hiển thị số lượng cần lấy ở màn hình LED.
Khi nhân viên kho đã lấy đủ số lượng hàng cần lấy sẽ ấn nút xác nhận việc lấy hàng tại một vị trí, lúc này dữ liệu tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp từ phần mềm Pick to Light đến hệ thống quản lý kho tổng.
Nhân viên kho sẽ tiếp tục di chuyển đến các vị trí đèn sáng khác để lấy hàng cho đến khi màn hình hiển thị “KẾT THÚC” hoặc không còn vị trí nào sáng đèn, nghĩa là đã hoàn thành đơn hàng cần xuất kho.
Những lưu ý khi ứng dụng pick to light
Mặc dù Pick to light mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động quản lý kho, tuy nhiên việc áp dụng nó như thế nào để mang lại hiệu quả tối ưu nhất lại là vấn đề doanh nghiệp cần cân nhắc tới. Khi ứng dụng Pick to light doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
Doanh nghiệp cần đánh giá chung về tính khả thi, chi phí, tính ổn định và bền vững…cũng như các yêu cầu và mô hình hoạt động của doanh nghiệp khi triển khai áp dụng Pick to light
Trong trường hợp phương pháp láy hàng và quản lý kho hàng hiện tại doanh nghiệp đang sử dụng không gây lãng phí và có tính chính xác cao thì có thể không cần thay đổi. Mặc dù vật việc áp dụng Pịc to light hoàn toàn vẫn có thể nâng cao hiệu suất và giảm thêm chi phí cho doanh nghiệp
Vào các thời điểm cao điểm hầu hết các kho hàng đều cần bổ sung nguồn nhân lực, vì vậy việc đào tạo hướng dẫn nhân viên có thể sẽ mất nhiều thời gian và khá tốn kém nên việc cân nhắc Pick to light nên là việc được tính toán đầu tiên vói doanh nghiệp
Nếu kho hàng của bạn có quá ít chủng loại hàng hóa,đơn vị mặt hàng thì viếp ứng dụng Pick to light có thể là không cần thiết
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
Website: https://vnatech.com.vn
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863
