Phần mềm quản lý kho thông minh giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý kho hàng. Tránh nhiều thách thức như: dữ liệu không kịp thời, hàng tồn kho “chết”, lỗi con người, giao hàng chậm….
Hãy cùng Vnatech.com.vn tìm hiểu cụ thể ứng dụng này trong bài viết dưới đây
Mô tả kho thông minh
Khái niệm
Kho thông minh là đỉnh cao của tự động hóa kho hàng.Là hệ thống dùng các khung kệ chứa hàng có khả năng nâng cấp và cải tạo sức chứa lên nhiều lần một cách dễ dàng.
Kết hợp với đó là hệ thống robot và hệ thống xe vận hành tự động, cẩu trục, băng tải để di chuyển hàng hóa tới các vị trí mà người dùng yêu cầu cùng với phần mềm để điều khiển và lưu trữ thông tin. Giúp giảm thiểu hoàn toàn sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, chi phí quản lý.
Chức năng của kho thông minh
- Lập kế hoạch: Đối với nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất sẽ được thiết lập từ ban đầu . Đối với thành phẩm, thành phẩm sau khi được sản xuất ra sẽ được nhập kho thông qua hệ thống dán và quét mã vạch
- Tổ chức: Kho thông minh được sắp xếp và tổ chức một cách khoa học. Người vận hành kho nắm bắt được chính xác vị trí giúp kiểm soát và quản lý kho dễ dàng hơn.
- Nhân lực: Các nhà kho thông minh thường có số lượng nhân công ít hơn nhiều so với các nhà kho truyền thống nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả
- Điều khiển: Cung cấp mốc thời gian cho việc quản lý để giám sát tiến độ trong ngày đồng thời báo cáo dữ liệu hằng ngày và phân tích hiệu suất sản xuất.
Công nghệ được sử dụng trong kho thông minh bao gồm:
-
- Trí tuệ nhân tạo AI
- Internet vạn vật IOT
- Nhận dạng bằng tần số vô tuyến điện
- Robot lấy hàng tự động
- Cảm biến tự động hóa và phân tích dữ liệu.
Lợi ích của phần mềm quản lý kho thông minh .
Quản lý trực quan toàn bộ hàng hóa trong kho
- Cung cấp sơ đồ vị trí kho hàng, vị trí từng nhóm hàng, mặt hàng, trạng thái hàng hoá trên các giá, kệ…trong kho. Tự động hoá quy trình chọn hàng ,thúc đẩy tiến trình lấy hàng, nhập hàng và xử lý đơn hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Theo dõi tình trạng sẵn có của hàng tồn kho và tối ưu hóa không gian nhà kho.
- Cập nhật liên tục về các đơn hàng xuất / nhập kho hàng ngày. Hỗ trợ xử lý đơn hàng.
- Cung cấp thông tin , dữ liệu trực quan theo thời gian thực hiện
Tự động hóa quy trình, nghiệp vụ quản lý kho
- Quản lý quy trình, nghiệp vụ kho trực tuyến hiện đại. Cải thiện mọi hoạt động nội bộ tối ưu hiệu suất nhà kho.
Tổ chức nhà kho tốt hơn, giảm thời gian xử lý. - Quản lý tình trạng ít hàng hoặc hết hàng với tính năng bổ sung hoàn toàn tự động.
- Sử dụng tính năng định tuyến nâng cao để quản lý các hoạt động kho như: Bỏ qua bước lưu kho, Lưu kho chéo hoặc Nhiều nhà kho
- Theo dõi mọi thay đổi trong kho từ Mua hàng đến Nhập hàng đến Đơn hàng bán.
- Báo cáo cập nhật theo thời gian thực, rõ ràng và đầy đủ.
Cải thiện năng suất và độ chính xác
Sử dụng các thiết bị di động, máy quyét mã vạch (hoặc gắn thẻ RFID) cho từng hoạt động nhà kho: hàng tồn kho, lô hàng nhận, đơn đóng gói, …để tự động nhận, xác thực, theo dõi di chuyển và truy xuất dễ dàng bỏ qua bước nhập liệu bằng tay ngăn chặn lỗi con người, tăng độ chính xác hàng tồn kho.
Hệ thống cảnh báo tự động
Có thể tự động nhận được cảnh báo hàng tồn kho theo thời gian thực về những thay đổi quan trọng,chẳng hạn như:
- Cảnh báo hết hàng.
- Cảnh báo hàng di chuyển chậm
- cảnh báo hiệu suất,
- Cảnh báo quá tải…
Cảnh báo hàng tồn kho giúp loại bỏ rất nhiều rủi ro, hạn chế tổn thất cho doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo rõ ràng, đầy đủ
Người quản lý sẽ biết được số lượng hàng hóa trong kho, số lượng nhập xuất tồn và có phương án xử lý kịp thời trong việc nhập hàng, và quản lý công nợ…
Nắm vững tình hình nhờ báo cáo tức thời và phân tích chuyên sâu giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và cải tiến trong tương lai.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho thông minh:
Lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín
Tìm hiểu nhà cung cấp : Báo cáo tài chính, định hướng, các dự án phần mềm doanh nghiệp ,… Một nhà cung cấp sở hữu số lượng khách hàng lớn là một lựa chọn rất đáng để xem xét.
Xem xét đánh giá khách quan của những khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm doanh nghiệp đó.Tham khảo các thông tin về độ thành công/ tính hiệu quả của ứng dụng đó vào ngành nghề tương tự như doanh nghiệp của bạn.
Khả năng hỗ trợ từ nhà cung cấp
Chế độ chăm sóc khách hàng đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp có phần mềm quản lý kho nhất quán. Trước khi ký kết hợp đồng cần cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp có thể:
- Sẵn sàng hỗ trợ ngay cả sau giai đoạn chuyển giao
- Có chế độ hỗ trợ khách hàng 24/7
- Có những chương trình đào tạo cũng như các chương trình nâng cao kiến thức kho phù hợp,…
Trên đây là bài viết làm rõ nét hơn về phần mềm quản lý kho thông minh. Mọi thắc mắc, nhu cầu xin liên hệ:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
Website: https://vnatech.com.vn
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863
