Hệ thống Pick to light là công cụ tối ưu giúp giải quyết các vấn đề của kho hàng thủ công. Pick to light là sự kết hợp giữa máy tính và các modul ánh sáng nhằm tối ưu hóa các quy trình lấy hàng nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí
Hệ thống Pick to light là gì?
Pick to light là một hệ thống bao gồm sự kết hợp giữa đèn Led và các chỉ dẫn trực quan được áp dụng trong quản lý kho hàng, tập trung vào quy trình lấy hàng
Hệ thống Pick to light là giải pháp công nghệ kết nối và tích hợp nhằm tồi ưu hóa quy trình lấy hàng thông qua các đèn Led được đặt tại các vị trí lưu trữ hàng và hiển thị chi tiết các vị trí lấy hàng. Khi đó người lấy hàng có thể nhanh chóng tìm thấy vị trí có mặt hàng và số lượng hàng cần lấy một cách chính xác. Sau khi đã lấy hàng người lấy hàng sẽ nhấn nút điều khiển trên hệ thống để xác nhận đã hoàn tất
Nhờ tận dụng công nghệ Pick to light các doanh nghiệp có thể mở rộng tiềm năng sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp như sản xuất, logistics, bán lẻ…chứ không chỉ giới hạn trong lĩnh vực quản lý kho nhằm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường
Cấu trúc của hệ thống Pick to light
Để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác cho quy trình lấy hàng cấu trúc của hệ thống Pick to light được thiết kế bao gồm các thành phần chính như sau:
Đèn Led
Hệ thống đèn Led được gắn tại mỗi vị trí lưu trữ hàng hoặc trên các kệ hàng với màu sắc khác nhau n cho phép chỉ dẫn cho công nhân chính xác các vị trí lấy hàng. Đây được xem là thành phần quan trọng nhất trong hệ thống Pick to light.
Số lượng và màu sắc của đèn Led sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào quy trình và yêu cầu cụ thể của từng kho hàng
Vị trí lưu trữ hàng
Tất cả các vị trí lưu trữ hàng đều được gắn đèn Led tương ứng và hiển thị các thông tin càn thiết nhằm đảm bảo công nhân có thể dễ dàng, nhanh chóng tiếp cận và lấy hàng
Với hệ thống Pick to light đòi hỏi các vị trí lưu trữ hàng phải được định vị và đánh dấu một cách cụ thể và rõ ràng nhất
Hiển thị số lượng hàng cần lấy
Mỗi vị trí lưu trũ hàng sẽ có đèn Led tương ứng hiển thị thông tin về số lượng hàng và vị trí hàng cần lấy. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân biết chính xác số lượng sản phẩm hoặc mục tiêu cần lấy từ mỗi vị trí lưu trữ hàng.
Bảng diều khiển
Bảng điều khiển trong hệ thống Pick to light cho phép điều chỉnh và quản lý hoạt động của đèn LED. Nhân viên hoặc người quản lỹ thông qua bảng điều khiển để điều chỉnh các thông số, cài đặt và xử lý các yêu cầu lấy hàng.
Hệ thống Pick to light hoạt đông như thế nào?
Hệ thống Pick to light được thiết kế hoạt động theo quy trình tự động giúp đơn giản hóa các quy trình lấy hàng trong kho. Cụ thể như sau:
Hiển thị thông tin
Khi có yêu cầu lấy hàng phần mềm quản lý kho sẽ gửi thông tin các đơn hàng hay phiếu yêu cầu xuất kho đến phần mềm Pick to light đã được cài đặt sẵn trên máy tính
Sau đó phần mềm Pick To Light liên kết các số định danh (ID) của đèn, tương ứng với mã vị trí, mã hàng và số lượng tương ứng có trong phiếu yêu cầu xuất kho.
Công nhân sẽ quét mã code Khi đó hệ thống sẽ kích hoạt đèn LED tương ứng với vị trí lưu trữ hàng cần lấy. Đèn LED sẽ hiển thị thông tin chi tiết về số lượng hàng cần lấy và các thông tin khác liên quan đến mục tiêu lấy hàng. Điều này sẽ giúp công nhân dễ dàng tiếp cận chính xác vị trí và lấy đúng đủ số lượng hàng dược yêu cầu
Chỉ dẫn công nhân lấy hàng
Công nhân sẽ theo chỉ dẫn của đèn Led di chuyển đến chính xác vị trí có mặt hàng cần lấy à tìm hiểu thông tin về mục tiêu lấy hàng
Lấy hàng và xác nhận
Công nhân sau khi đã lấy đủ số lượng hàng cần lấy sẽ ấn nút điều khiển trên hệ thống Pick to light để xác nhận hoàn tất việc lấy hàng tại một vị trí
Cập nhật thông tin và chuyển tiếp yêu cầu
Sau khi hàng đã được lấy và xác nhận hoàn thành, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin và chuyển tiếp yêu cầu lấy hàng tiếp theo. Lúc này dữ liệu tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp từ phần mềm Pick to Light đến hệ thống quản lý kho tổng. Điều này giúp duy trì quy trình lấy hàng liên tục và tiết kiệm thời gian trong kho.
Các vấn đề cần cân nhắc khi ứng dụng hệ thống Pick to light
Mặc dù Pick to light mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động quản lý kho, tuy nhiên việc áp dụng nó như thế nào để mang lại hiệu quả tối ưu nhất lại là vấn đề doanh nghiệp cần cân nhắc tới. Trước khi quyết định ứng dụng hệ thống Pick to light doanh nghiệp cần xem xét một số yếu tố cần thiết sau:
Tính khả thi và mức độ phù hợp
Đây là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc đầu tiên. Bạn nên xem xét đến các yếu tố như: kích thước kho, số lượng hàng, chủng loại hàng hóa, cấu trúc và cách sắp xếp bố trí kho để đảm bảo hệ thống được triển khai phát huy hiệu quả và phù hợp với quy mô, đặc thù kho hàng của bạn
Độ tin cậy
Bạn nên xem xét độ tin cậy của các thành phần như: đèn Led, nút điều khiển, màn hình hiển thị cũng như các thành phần khác nhằm đảm bảo hệ thống Pick to light hoạt động ổn định và bền vững không gây gián đoạn trong quy trình lấy hàng
Tính mở rộng
Khi lựa chọn hệ thống Pick to light bạn cần cân nhắc hệ thống có khả năng mở rộng hay không? Hệ thống cần có khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng được các nhu cầu về quy mô, công suất cũng như các yêu cầu khác để có thể thích nghi với nhu cầu tăng trưởng của kho hàng trong tương lai
Tích hợp
Hệ thống Pick to light hoàn toàn có thể tích hợp với các hệ thống quản lý kho hiện có như MMS, ERP. Điều này giúp các cấp quản lý có thể dễ dàng kiểm soát được hoạt động của kho hàng cũng như số lượng tồn kho
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
Website: https://vnatech.com.vn
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863
